Beste App für persönliche To-Do-Liste

Die Suche nach der besten täglichen Checklisten-App für Sie kann eine entmutigende Aufgabe sein. Es gibt viele Apps zur Auswahl, und die Bedürfnisse jeder Person sind unterschiedlich. Ihr bevorzugter Aufgabenverwaltungsstil ist entscheidend, um die richtige Lösung zu finden.

Unserer Ansicht nach findet die beste Checklisten-Software ein Gleichgewicht zwischen Einfachheit und Leistung, was das Leben erleichtert und ein schönes, lohnendes Gefühl der Erfüllung fördert. Wir haben die beliebtesten To-Do-Listen-Apps überprüft und sie anhand verschiedener Kriterien mit der Aufgabenverwaltungs-App MyLifeOrganized verglichen.

Eine solch facettenreiche Präsentation sollte Ihnen eine bessere Vorstellung von der To-Do-Listen-App geben, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. In unserem Vergleich unten haben wir sehr einfache Checklisten-Apps wie Erinnerungen sowie Aufgabenverwaltungs-Apps ausgeschlossen, die hauptsächlich für die Teamarbeit konzipiert sind, wie Trello, ClickUp, NTask und Asana, oder zum Speichern von Dateien wie Notion oder zum Arbeiten mit Notizen wie Evernote.

Außerdem haben wir nur Apps berücksichtigt, die sowohl als Desktop- oder Web- als auch als mobile Checklisten-App funktionieren. Infolgedessen haben wir unsere Liste auf die 15 besten persönlichen täglichen Checklisten-Apps eingegrenzt.

Wenn Sie direkt zu unseren Schlussfolgerungen zu den überprüften To-Do-Apps springen möchten, klicken Sie hier. MyLifeOrganized steht an erster Stelle als die flexibelste und leistungsstärkste To-Do-Listen-Software für den persönlichen Gebrauch.

Sie wurde mit Blick auf individuelle Bedürfnisse entwickelt und bietet beeindruckende Anpassungsoptionen und kann so einfach oder komplex sein, wie man es möchte. Was MyLifeOrganized auszeichnet, ist seine unbegrenzte Hierarchie von Aufgaben und Unteraufgaben.

Sie organisieren alle Aufgaben in einer gemeinsamen hierarchischen Liste, und dann generiert das Programm eine einfache, automatisch sortierte Checkliste basierend auf Ihren Eingaben. MLO-Benutzer lieben auch seine Schnelligkeit und robusten Filteroptionen, die das Protokollieren und Verfolgen von Aufgaben zum Kinderspiel machen.

Es unterstützt das GTD-Konzept vollständig und bleibt dank seiner vielseitigen Funktionen an jedes Aufgabenverwaltungssystem anpassbar. Darüber hinaus wird es mit gebrauchsfertigen Vorlagen von GTD über Franklin-Covey bis hin zu Do-It-Tomorrow geliefert, sodass Sie sofort loslegen und diese nach Ihren Wünschen anpassen können.

Eine hochwertige To-Do-Listen-Software für Windows zu finden, ist oft eine Herausforderung, insbesondere wenn die meisten traditionell für Mac-Benutzer entwickelt wurden. MyLifeOrganized bricht jedoch mit diesem Trend und bietet außergewöhnliche Leistung und Benutzerfreundlichkeit auf der Windows-Plattform sowie auf iOS und Android.

Die neueste Version von MyLifeOrganized 6 für Windows führt eine neue herausragende Funktion namens Dashboards ein. Sie ist nützlich für diejenigen, die Kanban-Boards mögen oder Aufgaben einfach nicht in einer Liste anzeigen möchten.

Innerhalb eines einzigen Dashboards können Sie verschiedene Ansichten in Spalten und Zeilen anzeigen und eine Aufgabe zwischen ihnen verschieben, wenn sich der Status der Aufgabe ändert. Dies ermöglicht die visuelle Verwaltung von Aufgaben und Projekten und erleichtert verschiedene Ansätze wie Kanban-Boards oder die Eisenhower-Matrix.

Windows Android iOS. Unbefristete Lizenz mit optionalem Upgrade. Manager, Geschäftsinhaber, Studenten und andere vielbeschäftigte Personen, die mit Hunderten von Aufgaben zu tun haben und ein leistungsstarkes und hochgradig anpassbares Tool zur Verwaltung komplexer Arbeitsabläufe suchen.

Wie die Aufgabenverwaltungs-App MyLifeOrganized ist Omnifocus hochgradig anpassbar, sodass Benutzer ihre Aufgaben und Projekte so organisieren und priorisieren können, wie es für sie am besten funktioniert. Sie können benutzerdefinierte Perspektiven, Filter und Kontexte erstellen, um organisiert und fokussiert zu bleiben.

Omnifocus wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, produktiver und effizienter mit Ihrer Zeit umzugehen. Es bietet dafür mehrere spezielle Funktionen. Sehen Sie sich die "Forecast"-Ansicht an, die eine tägliche Zusammenfassung Ihrer Aufgaben und Termine zeigt, und die "Review"-Funktion, mit der Sie Ihre Projekte und Aufgaben regelmäßig überprüfen und aktualisieren können.

Seine Fähigkeit, Aufgaben zu erfassen, zu organisieren und zu überprüfen, sowie seine Flexibilität und Anpassungsoptionen machen es zu einer guten Wahl für Benutzer, die ihre Produktivität verbessern und einen strukturierten Ansatz für die Aufgabenverwaltung implementieren möchten.

Die App ist jedoch nicht plattformübergreifend und nicht so einfach zu bedienen, wie sie es für jeden sein könnte. Mac iOS Web. Für Geschäftsleute, Studenten und andere Mac-Benutzer, die ihre Aufgaben und Projekte auf ihre eigene Weise organisieren und verfolgen möchten.

TickTick zeichnet sich unter den guten Checklisten-Apps aus und verfügt über eine breite Palette von Funktionen, darunter intelligente Funktionen, eine plattformübergreifende Fähigkeit und ein erschwinglicher Preis. Das Design ist einfach, mit einer unaufdringlichen Benutzeroberfläche.

Sie können Aufgaben und Unteraufgaben hinzufügen, Erinnerungen und Fälligkeitstermine festlegen sowie wiederkehrende Muster aktivieren. Aufgaben können in einem Tages-, Wochen- oder Kalenderformat angezeigt werden. Einzelne Aufgaben mit mehreren Schritten können als Liste oder Kanban-Board angezeigt werden.

TickTick zeichnet sich durch eine schnelle Aufgabeneingabe und anpassbare Erinnerungen aus. Sein Habit Tracker ist ein effektives Werkzeug, um Fortschritte bei der Entwicklung neuer Fähigkeiten und Gewohnheiten zu überwachen.

Um Ihnen zu helfen, das Aufschieben zu überwinden, bietet TickTick einen integrierten Pomodoro-Timer, mit dem Benutzer einen Timer einstellen können, typischerweise für 25 Minuten, für jede Aufgabe. Sie können die Zeit anpassen, die zum Erledigen von Aufgaben und Pausen zwischen Aufgaben benötigt wird.

Darüber hinaus können Sie mit der Funktion "White Noises" einen Ton abspielen, um die Konzentration zu verbessern. TickTick bietet auch umfassende Statistiken zur Fortschrittsverfolgung. Insgesamt bietet TickTick eine umfassende Reihe von Funktionen, die es zu einer großartigen Wahl für Einzelpersonen machen, die nach einer effizienten Checklisten-App suchen.

Ehrlich gesagt, wenn Sie nicht das gleiche Maß an Anpassung, Filterflexibilität und GTD-Funktionalität wie MyLifeOrganized oder Omnifocus benötigen, bietet TickTick alles, was Sie brauchen. Toodledo ist eine umfassende To-Do-Checklisten-App mit einer breiten Palette von Funktionen zur effektiven Verwaltung von Aufgaben und zur Aufrechterhaltung der Ordnung.

Dieses Programm ermöglicht es Ihnen, Aufgaben hierarchisch in drei Ebenen zu organisieren: Ordner, Aufgabe und Unteraufgabe. Es unterstützt auch Funktionen wie Fälligkeitstermine, Erinnerungen, Prioritätsstufen und Tags und bietet Benutzern verschiedene Tools zum Priorisieren und Kategorisieren ihrer Aufgaben.

Die App bietet erweiterte Sortier-, Filter- und Suchoptionen. Ein weiterer Aspekt von Toodledo ist, dass es neben der Aufgabenverwaltung auch Notizen und Anhänge zu Aufgaben, Listen und Gewohnheiten unterstützt, sodass Sie alles an einem zentralen Ort verwalten können.

In dieser Software können Sie die GTD-Methode der Organisation und Produktivität implementieren. ToodleDo ist sowohl für Einzelbenutzer als auch für Teams geeignet. Benutzer können Aufgaben teilen, Aufgaben an andere delegieren und an Projekten zusammenarbeiten, was die Produktivität und Teamarbeit verbessert.

Während ToodleDo für seine umfangreichen Funktionen und Anpassungsoptionen gelobt wird, kann seine Oberfläche veraltet und überwältigend auf Sie wirken. Wenn Sie Toodledo erkunden, können Sie eine Fülle von Metadatenoptionen für jede Aufgabe feststellen.

Wenn Sie kein Fälligkeitsdatum hinzufügen, wird in der Datumsspalte "kein Datum" angezeigt, anstatt es einfach leer zu lassen. Das Gleiche gilt für alle anderen Aufgabeneigenschaften, was ein Gefühl vermittelt, mit irrelevanten Daten überschwemmt zu werden.

Benutzer, für die eine anpassbare Aufgabenverwaltung mit erweiterten Sortier-, Filter- und Zusammenarbeitsfunktionen wichtiger ist als eine moderne und intuitive Benutzeroberfläche. Todoist ist zu Recht einer der beliebtesten plattformübergreifenden Aufgabenmanager, der eine anständige Auswahl an Funktionen und eine minimalistische Benutzeroberfläche bietet.

Wenn Sie nach einer einfach zu bedienenden, gut aussehenden und kostenlosen Checklisten-App suchen, die auf allen Ihren Geräten funktioniert, ist Todoist möglicherweise genau das, was Sie brauchen. Die App eignet sich gut zum Verwalten von nicht allzu vielen persönlichen Aufgaben.

Sie können Aufgaben in farbcodierte Projekte und Listen organisieren, Tags und Beschriftungen hinzufügen, Fristen und Erinnerungen festlegen. Aufgaben können mit Unteraufgaben ergänzt werden, aber das Wechseln von Unteraufgaben zum Erstellen neuer Aufgaben scheint etwas umständlich zu sein.

Zum Neuanordnen von Aufgaben gibt es Drag & Drop. Eines der wichtigsten Verkaufsargumente ist eine Reihe von Plug-ins und Integrationen für Automatisierung, Zeiterfassung, Kommunikation und Kalenderplanung. Todoist bietet auch eine Reihe von Projektvorlagen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Wenn Sie Produktivitätsvisualisierung und Gamification suchen, können Sie mit einer integrierten Karma-Funktion Ihren Fortschritt täglich oder monatlich verfolgen und Punkte sammeln, wenn sich Ihre Produktivitätsfähigkeiten verbessern. Es ist eine unterhaltsame Möglichkeit, sich belohnt zu fühlen, wenn Sie verfolgen, wie viel Sie erledigen.

Eine der relativ neuen, aber beliebten Funktionen der App ist die Board View-Funktion. Sie richtet sich an diejenigen, die Kanban-Boards bevorzugen oder die traditionelle Listenansicht vermeiden möchten. Mit Boards können Sie eine Aufgabe zwischen Spalten verschieben, wenn sich der Status der Aufgabe ändert.

Vor ein paar Jahren gab es eine weitere interessante KI-gestützte Funktion namens Smart Schedule. Wenn eine Aufgabe nicht bis zum Fälligkeitstermin erledigt wurde, schlug die App basierend auf Ihrer vorherigen Historie geeignete Termine für die Neuplanung bestehender Aufgaben vor.

Trotz der verlockenden Idee wurde der Algorithmus nach einer Reihe von Überprüfungen nicht als genau genug erachtet, um für Benutzer nützlich zu sein. Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, plattformübergreifende Unterstützung, Echtzeitsynchronisierung und eine breite Palette von Funktionen, die Benutzern helfen sollen, ihr tägliches Leben zu organisieren.

In Bezug auf die Funktionalität entspricht diese To-Do-Listen-App anderen und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben und Unteraufgaben zu erstellen, Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben festzulegen. Sie können auch Tags und Beschriftungen zu Aufgaben hinzufügen, Prioritätsstufen festlegen und das Erscheinungsbild der App anpassen.

Durch die Verbindung von Whatsapp mit Any. Durch Any. Es fordert eine Überprüfung aller für den Tag geplanten Aufgaben und erfordert eine Entscheidung, diese entweder zu erledigen oder zu verschieben. Eine weitere spezielle Funktion, der Focus Mode, funktioniert ähnlich wie der Pomodoro-Timer und hilft Ihnen, sich auf Aufgaben zu konzentrieren.

Sie finden möglicherweise auch eine Funktion namens Einkaufsliste nützlich - Any. Darüber hinaus bieten die KI-Vorschläge in Any. Einige Benutzer finden sie sehr hilfreich, während andere sie als ungenau oder ärgerlich empfinden, sodass Sie ihre Nützlichkeit selbst erkunden und entscheiden können.

Things ist eine weitere gute Wahl für eine tägliche Routine-Checklisten-App, die Funktionalität mit Ästhetik verbindet und einen guten Ruf bei Apple-Benutzern genießt. Es wird für sein klares und intuitives Design (es hat sogar zweimal den Apple Design Award gewonnen), seine Einfachheit und seinen Fokus auf wesentliche Aufgabenverwaltungsfunktionen gelobt.

Die App bietet eine effektive und optimierte Erfahrung zum Organisieren von Aufgaben, Festlegen von Fälligkeitsterminen und Priorisieren von Aktivitäten. Sie können Ihre Aufgaben nach Fokusbereich, Projekt und Tag organisieren. Durch das Erstellen von Abschnittsüberschriften können Sie Aufgaben auch einfach gruppieren und sie durch einfaches Drag & Drop so anordnen, wie es Ihren Bedürfnissen entspricht.

Wenn Sie die Überschrift selbst verschieben, werden alle zugehörigen Aufgaben entsprechend verschoben. Eine der Hauptstärken von Things ist seine Fähigkeit, Benutzern zu helfen, organisiert und fokussiert zu bleiben. Die Ansicht "Heute" und die Liste "Kommende" ermöglichen es Benutzern, ihre Aufgaben effektiv zu planen und sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

Die Integration mit Siri bietet auch Komfort und Flexibilität bei der Aufgabenverwaltung. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Things exklusiv für Apple-Geräte ist, was seine Verfügbarkeit für Benutzer auf anderen Plattformen einschränkt.

Da es sich außerdem um eine kostenpflichtige App handelt, ist sie möglicherweise nicht die beste Wahl für diejenigen, die kostenlose oder budgetfreundlichere Optionen suchen.