Beste Buchhaltungssoftware für Vermieter

Dieser Artikel gibt einen Überblick über die besten Optionen in , egal, ob Sie kostenlose Finanzverfolgung oder umfassende Lösungen für die Immobilienverwaltung benötigen. Wir behandeln die wichtigsten Funktionen, Vorteile und Nachteile jeder Buchhaltungssoftware für Mietobjekte, um Ihnen bei der Auswahl des besten Tools für Ihre Bedürfnisse zu helfen.

Am besten geeignet für kostenlose Finanzverfolgung: Stessa. Am besten geeignet für umfassende Immobilienverwaltung: Buildium. Kostenloser Basisplan. Automatisierte Ausgabenverfolgung. Personalisierte Berichte.

Fehlen von Funktionen für die Immobilienverwaltung. Begrenzte Finanzverfolgung im kostenlosen Plan. Vermieter und Immobilieninvestoren, die eine kostengünstige Lösung zur Verwaltung ihrer Mietobjekte suchen, werden Stessa als eine ausgezeichnete Wahl empfinden.

Mit seinem kostenlosen Essentials-Plan bietet Stessa automatische Einnahmen- und Ausgabenverfolgung, umfassende Leistungskennzahlen und Echtzeit-Einblick in Finanz- und Betriebsdaten. Die Plattform vereinfacht die Buchhaltung durch die Verwendung von Einzelbuchungen, was für Vermieter eine erhebliche Zeitersparnis bedeuten kann.

Doch auch Stessa hat seine Einschränkungen. Der kostenlose Plan beinhaltet keine ACH-Zahlungen oder Mietverfolgung, und bestimmte Finanzverfolgungsfunktionen sind minimal, es sei denn, Sie entscheiden sich für den Premium-Plan. Darüber hinaus fehlen Stessa zeitsparende Funktionen für die Immobilienverwaltung wie Mieterprüfung und Wartungsanfragen.

Nahtlose Mietanträge. Online-Wartungsanfragen. Robustes Leasing-CRM. Unterdurchschnittliche Benutzeroberfläche. Schwächere Buchhaltungsfunktionalität. Professionelle Immobilienverwalter, die größere Mietportfolios verwalten, werden AppFolio auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten finden.

Es bietet:. Ein Leasing-CRM. Virtuelle Besichtigungen. Einen KI-Leasing-Assistenten zur Verbesserung der Marketing- und Leasing-Bemühungen. Werkzeuge für Online-Wartungsanfragen. Mobile Inspektionen. Robuste Schulungsressourcen zur Unterstützung von Personal und Schulung.

Effiziente Zahlungserfassung. Umfangreiche Management-Tools. Flexible und transparente Preisgestaltung. Teuer für kleinere Portfolios. Buildium ist mit seiner großen Funktionsvielfalt von der Budgetverfolgung bis zu Lieferantenzahlungen ideal für Vermieter mit größeren Portfolios.

Es unterstützt die Verwaltung von Ein-, Mehrfamilien-, Vereins- und Gewerbeimmobilien. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Mieterprüfung, Mietinkasso und Buchhaltung, was es zu einer umfassenden Lösung für die Immobilienverwaltung macht.

Für kleinere Unternehmen und Vermieter, die weniger Einheiten verwalten, kann sich Buildium jedoch als zu teuer erweisen. Zu den Vorteilen der Verwendung dieser Immobilienverwaltungssoftware für Ihr Immobilienverwaltungsunternehmen gehören:.

Integration der Immobilienverwaltung mit Finanzaufsicht. Umfassende Funktionen für Werbung, Mieterprüfung und Koordinierung der Instandhaltung. Schwache Einnahmen- und Ausgabenverfolgung. Keine native mobile App. Durch die Integration der Immobilienverwaltung mit der Finanzaufsicht bietet Hemlane eine All-in-One-Mietverwaltungslösung.

Es bietet umfassende Funktionen wie:. Werben für freie Stellen. Bewerber verfolgen. Mieter prüfen. Verwaltung von Mietverträgen. Koordinierung der Instandhaltung. Diese beinhalten:. Schwache Einnahmen- und Ausgabenverfolgung und -berichterstattung. Das Fehlen einer nativen mobilen App, die die Zugänglichkeit einschränkt.

Einfache und schwer zu versöhnende Finanzfunktionen, insbesondere im Vergleich zu anderer Buchhaltungssoftware wie QuickBooks. Preis: Variiert je nach Plan. Leistungsstarke Buchhaltungswerkzeuge. Umfangreiche Integrationen.

Robuste Finanzverfolgung. Nicht spezialisiert auf Immobilienverwaltung. Steilere Lernkurve. Es bietet umfangreiche Integrationen und wird in verschiedenen Branchen weit verbreitet eingesetzt. Für Vermieter, die bereits mit allgemeiner Geschäftsbuchhaltungssoftware vertraut sind, kann QuickBooks ein robustes Tool zur Finanzverfolgung und -berichterstattung sein.

Für einige Vermieter kann jedoch die fehlende Spezialisierung für die Immobilienverwaltung in QuickBooks ihre Effektivität einschränken. Darüber hinaus hat die Software eine steilere Lernkurve, was sie für neue Benutzer potenziell herausfordernder macht.

Die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware für Ihre Mietobjekte hängt von mehreren Faktoren ab. Berücksichtigen Sie zunächst die Größe Ihres Portfolios. Wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Mieteinheiten haben, könnte eine einfache und kostengünstige Lösung wie Stessa ausreichen.

Für größere Portfolios können umfassendere Tools wie Buildium oder AppFolio erforderlich sein. Beginnen Sie mit der Bewertung Ihrer Cashflow-Tracking-Anforderungen. Die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben ist für die Steuererklärung und die Finanzaufsicht von entscheidender Bedeutung.

Suchen Sie nach Software, die detaillierte Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen und Budgetverfolgung bietet. Berücksichtigen Sie außerdem, ob Sie Funktionen wie Mieterprüfung, Vertragsverwaltung und Bearbeitung von Wartungsanfragen benötigen.

Eine komplizierte Oberfläche kann Ihre Fähigkeit zur effizienten Verwaltung Ihrer Objekte beeinträchtigen. Stellen Sie sicher, dass die Software gut mit anderen Tools integriert ist, die Sie verwenden, z. für die Mieterprüfung oder das Kundenbeziehungsmanagement.

Letztendlich wird die richtige Software Ihre Abläufe rationalisieren und Ihnen ein beruhigendes Gefühl geben. Für preisbewusste Vermieter vereinfacht Stessa die Finanzverwaltung für Mietobjekte und ist eine gute Wahl.

Der kostenlose Plan bietet wesentliche Funktionen wie automatisierte Ausgabenverfolgung und personalisierte Berichte. Es fehlen jedoch erweiterte Funktionen für die Immobilienverwaltung, und die Finanzverfolgungsfunktionen sind begrenzt, es sei denn, Sie führen ein Upgrade auf den Premium-Plan durch.

Für professionelle Immobilienverwalter, die ihre Abläufe rationalisieren möchten, ist AppFolio eine geeignete Wahl. Es vereinfacht Mietanträge, einschließlich Hintergrundüberprüfungen und Online-Zahlungen. Einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche jedoch als unterdurchschnittlich und die Buchhaltungsfunktionalität als schwächer im Vergleich zu dedizierter Buchhaltungssoftware.

Buildium bietet umfangreiche Management-Tools und ist eine umfassende Lösung, die mit Ihrem Portfolio skaliert. Sein Mieterportal ermöglicht die Einrichtung von Auto-Pay und das Senden von Zahlungserinnerungen, was die Effizienz der Zahlungserfassung verbessert.

Es kann jedoch für Vermieter mit kleineren Portfolios teuer sein. Integriert die Immobilienverwaltung mit der Finanzaufsicht. Es bietet einzigartige lokale Funktionen, mit denen Benutzer mit lokalen Immobilienmaklern für Objektbesichtigungen und -inspektionen zusammengebracht werden können.

Die Einnahmen- und Ausgabenverfolgung und -berichterstattung werden jedoch als schwach angesehen, und das Fehlen einer nativen mobilen App kann die Zugänglichkeit einschränken. QuickBooks ist mit seinen leistungsstarken Buchhaltungswerkzeugen, die für allgemeine Geschäftsanforderungen geeignet sind, eine vielseitige Wahl für viele Vermieter.

Seine umfangreichen Integrationen und robusten Finanzverfolgungsfunktionen stechen hervor. Es fehlen jedoch branchenspezifische Funktionen für die Immobilienverwaltung, und die Lernkurve kann für neue Benutzer steil sein. Um sicherzustellen, dass die Buchhaltungssoftware für Mietobjekte Ihren Anforderungen entspricht, gibt es mehrere Schlüsselfunktionen, auf die Sie bei der Bewertung achten sollten.

Erstens ist die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben von grundlegender Bedeutung. Mit dieser Funktion haben Sie einen Echtzeit-Einblick in Finanzdetails wie Mieteinnahmen, Kautionen und Wartungskosten. Software, die sich nahtlos in Ihre Bankkonten integrieren lässt, kann die Dateneingabe von Transaktionen automatisieren und Ihren Buchhaltungsprozess rationalisieren.

Eine weitere wichtige Funktion ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Finanzberichte zu erstellen. Suchen Sie nach Software, die Gewinn- und Verlustrechnungen, Budgetverfolgung und andere wichtige Finanzdokumente erstellen kann. Die Unterstützung bei der Steuererklärung ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung; die beste Software hilft Ihnen bei der Erstellung der erforderlichen Formulare wie Anlage E, Formular und MISC.

Die Bearbeitung von Wartungsanfragen ist eine weitere Funktion, die im Rahmen der Vertrags- und Dokumentenverwaltung berücksichtigt werden muss. Ein System, das es Mietern ermöglicht, Anfragen direkt zu senden und die Nachverfolgung und Kommunikation in Bezug auf Reparaturen erleichtert, kann Immobilienverwaltungsaufgaben erheblich rationalisieren.

Darüber hinaus können Funktionen wie Mieterprüfung, Mietzahlungserinnerungen und Online-Mieteinzüge Ihre Effizienz weiter steigern. Um eine fundierte Entscheidung treffen zu können, ist es unerlässlich, die Kosten und Preispläne der Buchhaltungssoftware für Mietobjekte zu bewerten.