Beste Notizen-App

Nandini Sharma. Die Vorstellung von Notizenmachen ist von Person zu Person unterschiedlich. Und einige Fachleute nutzen Notizen, um eine Aufgabenliste zu erstellen, und erwarten Aufgabenmanagement- und Zusammenarbeitsfunktionen direkt von Notizen.

Und jede App, mit der man schnelle Notizen erfassen kann, qualifiziert sich als Notizen-App, auch wenn sie nicht primär für das Notizenmachen entwickelt wurde. Zur Klarheit werde ich in diesem Beitrag die Notizen-Apps hauptsächlich aus drei Blickwinkeln betrachten:.

Ich habe die 11 besten Notizen-Apps ausgewählt und die Kategorie definiert, für die jede App die beste ist. Notizen-Apps bieten eine zuverlässige Möglichkeit, Ideen zu erfassen, zu organisieren und zu teilen. Dies ist die Hauptfunktion von Notizen-Apps.

Sie kann jedoch als umfassendes Wissensmanagementsystem, Kollaborationsplattform und Aufgabenmanagementsoftware verwendet werden. Mit diesen Tools können Sie strukturierte Notizen erstellen, Dateien anhängen, Sprachnotizen aufnehmen, Aufgaben hinzufügen, geräteübergreifend synchronisieren und in Echtzeit mit Teams zusammenarbeiten.

Die richtige Notizensoftware kann die Teamproduktivität verbessern, indem sie sicherstellt, dass wichtige Informationen niemals verloren gehen und immer zugänglich sind. Anstelle von verstreuten Haftnotizen oder unübersichtlichen E-Mail-Threads bleiben Notizen zentralisiert, durchsuchbar und geräteübergreifend verfügbar.

Nicht alle Notizen-Apps sind gleich. Einige eignen sich hervorragend für schnelle persönliche Notizen, während andere für die Zusammenarbeit im Team, das Wissensmanagement oder sogar die Verwaltung ganzer Projekte konzipiert sind. Im Folgenden finden Sie eine kurze Vergleichstabelle, gefolgt von detaillierten Übersichten der 11 besten Notizen-Apps, die Sie verwenden können.

ProofHub ist nicht nur eine Notizen-App, sondern auch eine All-in-One-Projektmanagement- und Teamkollaborationsplattform, die integrierte Notizen bietet, die Teams helfen, wichtige Informationen zu zentralisieren. Anstatt sich auf separate Apps zu verlassen, können Teams Notizen im selben Arbeitsbereich erstellen, teilen und gemeinsam bearbeiten, in dem sie bereits Aufgaben, Projekte und Diskussionen verwalten.

Notizen können in Kategorien organisiert, zur besseren Übersichtlichkeit farblich gekennzeichnet und sofort mit Teamkollegen geteilt werden. Sie können sogar Dateien anhängen, Kommentare hinzufügen und alles durchsuchbar halten, um später schnell darauf zugreifen zu können.

Im Gegensatz zu den meisten Apps, die pro Benutzer Gebühren erheben, ist ProofHub eine erschwingliche Option für wachsende Teams, die sowohl Projektmanagement als auch Notizen benötigen, ohne sich um steigende Kosten sorgen zu müssen. ProofHub bietet eine Preisstruktur ohne Gebühren pro Benutzer, was es kostengünstig macht.

Neben einer kostenlosen Testphase gibt es zwei Preisoptionen zur Auswahl:. Suchen Sie eine robuste Notizen- und Projektmanagementlösung. Notion geht weit über die traditionelle Notizenerstellung hinaus, indem es Notizen, Aufgaben, Datenbanken und Wikis in einer flexiblen Plattform vereint.

Was es auszeichnet, ist seine Flexibilität. Anstatt Benutzer in eine starre Struktur zu zwingen, ermöglicht Notion es Ihnen, Ihre eigenen Arbeitsabläufe zu gestalten. Eine Notiz kann eine einfache Textseite bleiben oder sich zu einem Projekt-Dashboard, einer Wissensdatenbank oder sogar einem einfachen CRM entwickeln.

Lesen Sie auch - Obsidian vs. Notion: Welches ist besser. Dropbox Paper ist ein kollaboratives Tool zum Bearbeiten von Dokumenten und zum Erstellen von Notizen, das für Teams entwickelt wurde, die einen gemeinsamen Bereich benötigen, um Ideen festzuhalten, Projekte zu dokumentieren und in Echtzeit zusammenzuarbeiten.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Apps, bei denen Notizen isoliert sind, ermöglicht Paper es Teams, Brainstorming-Sitzungen in umsetzbare Inhalte zu verwandeln und Ideen direkt mit in Dropbox gespeicherten Dateien zu verknüpfen. Der Grund, warum Dropbox Paper in dieser Liste steht, ist sein Fokus auf Zusammenarbeit und Kontext.

Notizen sind nicht nur statischer Text; sie können Bilder, Videos, Code-Snippets oder Dateien enthalten, während das Team durch Checklisten und Aufgabenzuweisungen auf dem Laufenden gehalten wird. Im Gegensatz zu Standard-Notizen-Apps integriert Amplenote Notizen mit Aufgabenmanagement, Planung und Priorisierung, sodass Benutzer Gedanken festhalten und sofort in Maßnahmen umsetzen können.

Dies macht es für Fachleute wertvoll, die mehrere Projekte und Fristen verwalten und ein einziges Tool zur Verwaltung ihres Wissens und ihres Workflows wünschen. Amplenote zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, Notizenmachen mit persönlicher Produktivität zu verbinden.

Sein Task-Score-System sorgt für Klarheit bei den Prioritäten und hilft Benutzern, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Google Keep ist eine schlanke Notizensoftware zur schnellen Ideenerfassung und für Erinnerungen.

Seine Einfachheit ist seine Stärke; es ermöglicht Ihnen, schnell Gedanken aufzuschreiben, Checklisten zu erstellen, Sprachmemos aufzunehmen oder Bilder zu speichern, ohne komplexe Strukturen einrichten zu müssen. Sein Design fördert die schnelle Erfassung von Informationen, was dazu beiträgt, dass Ideen oder Aufgaben nicht in E-Mails oder verstreuten Dateien verloren gehen.

Auch wenn es auf den ersten Blick einfach aussieht, hat Apple Notes stetig zu einem vielseitigen Tool weiterentwickelt, das Einfachheit mit Funktionalität verbindet. Für Benutzer innerhalb des Apple-Ökosystems wird es zu einer natürlichen Erweiterung ihres Workflows, die über iCloud nahtlos zwischen iPhone, iPad und Mac synchronisiert wird.

Die App unterstützt schnelles Notieren wie Einkaufslisten oder Erinnerungen sowie strukturierte Dokumentationsbesprechungsnotizen, gescannte Dokumente oder handgeschriebene Skizzen mit Apple Pencil. Die Hinzufügung von Tags und intelligenten Ordnern erleichtert die Verwaltung großer Notizensammlungen, während die Integration mit anderen Apple-Apps wie Mail und Safari es ideal für die persönliche und berufliche Organisation macht.

Microsoft OneNote ist ein flexibles digitales Notizbuch, das das Erlebnis des Schreibens in einem physischen Notizbuch nachahmt, jedoch mit der Leistungsfähigkeit digitaler Werkzeuge. Im Gegensatz zu einfacheren Apps verwendet OneNote eine hierarchische Struktur aus Notizbüchern, Abschnitten und Seiten, was es für Benutzer, die es vorziehen, Informationen strukturiert zu organisieren, effektiv macht.

Dies erleichtert das Abrufen von Besprechungsnotizen, das Anhängen von E-Mails oder die Zusammenarbeit mit Kollegen im selben Ökosystem. Die frei gestaltbare Leinwand ermöglicht es Ihnen, Text einzugeben, zu zeichnen oder Multimedia an einer beliebigen Stelle auf einer Seite einzufügen, was sie vielseitiger macht als lineare Notizen-Apps.

UpNote ist eine minimalistische, aber leistungsstarke Notizen-App, die einen sauberen, fokussierten Schreibbereich ohne unnötige Komplexität bietet. Sie bietet gerade genug Struktur für ernsthafte Notizenmacher und hält die Benutzeroberfläche gleichzeitig ablenkungsfrei.

Seine Stärke liegt in der Markdown-Unterstützung, verschachtelten Notizbüchern und dem Offline-Modus, was es ideal für Autoren, Studenten oder Fachleute macht, die ein Gleichgewicht zwischen Organisation und Einfachheit wünschen. Evernote ist seit langem eine feste Größe in der Welt der Notizen, bekannt für seine Fähigkeit, alles von einfachen Textnotizen bis hin zu Bildern, PDFs, gescannten Dokumenten und Web-Clippings zu verarbeiten.

Es lässt sich auch in beliebte Tools wie Slack, Outlook und Google Drive integrieren, sodass Sie verstreute Informationen an einem Ort zentralisieren können. Wenn Evernote nicht das ist, was Sie suchen, erkunden Sie 17 Alternativen für bessere Notizen!

Joplin ist eine Open-Source-Notizen-App, die Benutzer anspricht, die Wert auf Datenschutz, Kontrolle und Flexibilität legen. Im Gegensatz zu vielen kommerziellen Apps gibt Ihnen Joplin die Freiheit, Ihre Notizen lokal zu speichern oder sie mit Diensten wie Dropbox, OneDrive oder Nextcloud zu synchronisieren.

Es unterstützt standardmäßig Markdown, was es für technische Benutzer, Entwickler und alle, die eine strukturierte Notizenerstellung mit offenen Standards bevorzugen, geeignet macht. Die App verfügt auch über ein wachsendes Plugin-Ökosystem, das eine Anpassung ermöglicht, die mit proprietären Alternativen konkurriert.

Joplin bietet eine kostenlose Version mit lokaler Speicherung und Synchronisationsoptionen. Es bietet auch einen kostenpflichtigen Dienst namens Joplin Cloud:. Es verwendet lokale Markdown-Dateien, was bedeutet, dass Ihre Notizen immer Ihnen gehören und vollständig portabel sind.

Dies macht Obsidian bei Forschern, Schriftstellern und Fachleuten beliebt, die ein langfristiges System zur Verwaltung von Wissen und nicht nur zum schnellen Notieren benötigen. Notizenanwendungen bieten Einzelpersonen und Teams eine strukturierte, zugängliche und sichere Möglichkeit, Informationen zu erfassen und zu verwalten.

Sie müssen das Tool auswählen, das zu Ihrer Arbeitsweise und Ihren Zielen passt. Einige eignen sich ideal für schnelle persönliche Notizen, andere sind für Power-User konzipiert, die komplexes Wissen verwalten, und wieder andere gehen über die Notizenerstellung hinaus, um die Zusammenarbeit im Team und das Projektmanagement zu unterstützen.

Jede App in dieser Liste dient einem anderen Zweck. Einige sind einfach und persönlich, während andere für eine erweiterte Zusammenarbeit entwickelt wurden. Wenn Sie mehr als nur Notizen benötigen, wie Aufgabenmanagement, Diskussionen, Dateifreigabe und Projektorganisation, bringt ProofHub alles an einem Ort zusammen.

Verbessern Sie Ihre Notizen und Ihr Projektmanagement mit ProofHub. Eine Notizen-App ist eine Software, mit der Sie Informationen digital erfassen, organisieren und speichern können. Im Gegensatz zu herkömmlichen Papiernotizen können Sie mit diesen Apps Text, Bilder, Audio und sogar gescannte Dokumente hinzufügen.

Die meisten enthalten auch Funktionen wie Suche, Tagging und Synchronisierung über Geräte hinweg, sodass Ihre Notizen immer zugänglich und leicht zu finden sind. Ja, viele Notizen-Apps ermöglichen die Zusammenarbeit. Sie können Notizen mit Teamkollegen teilen, Kommentare zuweisen oder gemeinsam in Echtzeit bearbeiten.

Apps wie ProofHub, OneNote und Google Keep ermöglichen mehreren Personen den Zugriff auf dieselben Inhalte und deren Aktualisierung, was sie für Besprechungen, Brainstorming und Projektdokumentation nützlich macht. Die meisten Notizen-Apps verfügen über Standard-Sicherheitsfunktionen wie Passwortschutz, Cloud-Backup und Verschlüsselung.

Einige Apps, darunter ProofHub, Joplin und Standard Notes, bieten auch eine End-to-End-Verschlüsselung für sensible Informationen. Wenn Sie etwas Einfaches und Anfängerfreundliches wünschen, ist Google Keep eine der einfachsten Notizen-Apps.

Es hat eine minimale Benutzeroberfläche, unterstützt schnelle Text- und Sprachnotizen und synchronisiert automatisch über Geräte hinweg. Apple Notes ist auch eine gute Option für iPhone- und Mac-Benutzer, die ein sauberes, unkompliziertes Tool wünschen.

Mehrere Alternativen bieten mehr Funktionen und Vorteile als Evernote. Notion bietet erweiterte Organisation und Anpassung, während OneNote in Microsoft Office integriert ist. Für diejenigen, die sich auf den Datenschutz konzentrieren, ist Joplin eine sichere Open-Source-Option.

Wenn Sie Einfachheit und Flexibilität benötigen, geht ProofHub über die Notizenerstellung hinaus, indem es Notizen mit Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit kombiniert. Für die Teamnutzung sind die besten Apps diejenigen, die Zusammenarbeit, Freigabe und Integration in Arbeitsabläufe unterstützen.

Was sind Notizen-Apps. Auf welche Funktionen sollten Sie bei einer Notizen-App achten. Keine Gebühr pro Benutzer. Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar. September. Zur Klarheit werde ich in diesem Beitrag die Notizen-Apps hauptsächlich aus drei Blickwinkeln betrachten: Erstens einfache persönliche Notizen-Apps, die genau das tun sollen, wofür Notizen-Apps gedacht waren - das Erfassen und Organisieren von Notizen.

Zweitens fortschrittliche Notizen-Apps für Power-User, die mehr als nur einfache textbasierte Notizen wünschen, wie z. Sprachnotizen, Multimedia-Unterstützung und Web-Clipping. Beispiele hierfür sind Evernote, Joplin und Obsidian.

Drittens Apps, die nicht in erster Linie Notizen-Apps sind, aber als solche verwendet werden und über die Notizenerstellung hinausgehen, um die Zusammenarbeit im Team, die Zusammenarbeit an Dokumenten und das Aufgabenmanagement direkt von Notizen aus zu unterstützen.

Hier sind einige Kernfunktionen, auf die Sie bei einer Notizen-App achten sollten: Rich-Text-Formatierung: Eine gute Notizen-App sollte mehr als nur einfachen Text ermöglichen. Funktionen wie Fett, Kursiv, Checklisten und Überschriften machen Notizen strukturierter und erleichtern die spätere Überprüfung.

Einige Apps unterstützen sogar Markdown oder ermöglichen das Einbetten von Medien wie Bildern, Audio oder Dateien, was sie für verschiedene Arten von Inhalten nützlich macht. Organisationstools: Das Sortieren von Notizen ist genauso wichtig wie das Schreiben.

Funktionen wie Notizbücher, Ordner oder Tags können Ihnen helfen, Notizen effizient zu kategorisieren.