Beste Reisekosten App

Das Erfassen von Reisekosten kann eine Herausforderung darstellen. Angesichts von Papierbelegen, E-Mail-Belegen und dem gelegentlichen Fehlen von Belegen ist es wichtig, sowohl für Geschäfts- als auch für Urlaubsreisende organisiert zu sein.

Glücklicherweise gibt es für diejenigen, die ihre Ausgaben nicht so gut im Griff haben, viele Apps, die das Leben vereinfachen können. Diese Apps helfen bei Spesenabrechnungen, Budgetierung, Steuervorbereitung und dem Aufteilen von Ausgaben unter Freunden.

TrabeePocket ist eine unkomplizierte App, mit der Sie Ihre Ausgaben für eine bestimmte Reise verfolgen können. Schon vor Reiseantritt können Sie alle im Voraus bezahlten Ausgaben in den Tab "Vorbereitung" eintragen. So können Sie Ihre Flüge und alle im Voraus gebuchten Touren berücksichtigen.

Sobald Ihre Reise beginnt, können Sie problemlos alle zusätzlichen Reisekosten hinzufügen. Sie können Ihre Ausgaben in acht verschiedene Kategorien einteilen, aber mit der kostenpflichtigen Version können Sie beliebig viele zusätzliche Kategorien hinzufügen, wenn Sie sehr spezifische Ausgaben verfolgen möchten.

Die kostenlose Version erlaubt es Ihnen auch nur, eine Währung pro Reise zu verfolgen, aber die kostenpflichtige Version ermöglicht es Ihnen, mehrere Währungen in einer Reisedatei zu verfolgen. TrabeePocket dient nicht nur als Ort zum Ablegen Ihrer Ausgaben, sondern hilft Ihnen auch bei der Budgetierung.

Sie können ein monatliches Budget festlegen und Ihre Ausgaben mit dieser Gesamtzahl vergleichen. Wenn Sie während Ihrer Reise Einnahmen erzielen, können Sie diese auch einer bestimmten Reiseausgabe zuordnen. Eine nette Funktion dieser App ist, dass Sie Bilder aufnehmen und diese mit einer bestimmten Ausgabe verknüpfen können.

Dies ist ideal für Rucksacktouristen oder Familienreisende, die sich genau daran erinnern möchten, wofür die Ausgabe verwendet wurde, oder um Reisevorschläge zu verfolgen. Geschäftsreisende können diese Funktion auch nutzen, indem sie ein Foto eines Belegs machen, wenn dieser für eine Spesenabrechnung des Unternehmens benötigt wird.

Trail Wallet ist TrabeePocket sehr ähnlich, aber leider nicht für Android-Nutzer verfügbar. Mit dieser App können Sie beliebig viele Kategorien hinzufügen, um Ausgaben zu trennen, und alles ist farblich gekennzeichnet, um die App optisch ansprechender zu gestalten.

Im Gegensatz zu TrabeePocket müssen Sie nicht für eine aktualisierte Version bezahlen, um weitere Kategorien hinzuzufügen. Mit Ihrer Anmeldung erhalten Sie Newsletter und Werbeinhalte und stimmen unseren Nutzungsbedingungen zu und bestätigen die Datenpraktiken in unserer Datenschutzerklärung.

Sie können sich jederzeit abmelden. Wenn Sie Ihre Reisekosten eingeben, verknüpfen Sie diese sowohl mit einer Reise als auch mit einem Datum. So können Sie Ihre Ausgaben in einer Monatsansicht oder Reiseansicht anzeigen.

Sie können Ausgaben auch über mehrere Daten verteilen, um Ihre täglichen Ausgaben für eine bestimmte Reise zu sehen. Dies ist praktisch, wenn Sie ein Tagesbudget haben, um sicherzustellen, dass Sie den Betrag, den Sie an einem bestimmten Tag ausgeben können, nicht überschreiten.

Eine nette Funktion dieser App ist, dass Sie beliebig viele Währungen innerhalb einer bestimmten Reise hinzufügen können. Dies ist nützlich, wenn Sie in mehreren Währungen bezahlen – zum Beispiel Flug- und Hotelkosten in USD, aber Essenskosten in Euro.

Diese App ist eher auf Einzel- oder Familienreisen ausgerichtet, da Sie keine Freunde einladen können, Ausgaben hinzuzufügen. Sie können jedoch Fotos von Belegen machen und diese mit einer bestimmten Ausgabe verknüpfen und die Bilder dann exportieren – perfekt, um alle Belege aufzubewahren oder für Geschäftsreisende zu Spesenzwecken.

Download: iTunes App Store. Concur ist eines der Top-Ausgabenprogramme für Geschäftsreisen. Diese App ist definitiv aufwendiger als einige der anderen auf der Liste, aber sie hat alle Funktionen, um Ihre Ausgaben vollständig zu organisieren. Wenn Sie für ein großes Unternehmen arbeiten, stellen Sie möglicherweise bereits fest, dass dies die erforderliche App für Ihre Geschäftsausgaben ist.

Ausgaben von Firmenkreditkarten werden automatisch hochgeladen und Sie können auch manuelle Auslagen hinzufügen. Für manuell erfasste Ausgaben können Mitarbeiter ein Foto ihres Belegs machen, das in ihrer Spesenabrechnung enthalten ist. Für Geschäftsreisende mit vielen Papierbelegen während der Woche hilft diese App sicherzustellen, dass alle Ausgaben ordnungsgemäß erstattet werden.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, ist dies eine großartige Plattform für Sie und Ihre Mitarbeiter, da Sie damit Ausgaben verwalten und Spesenabrechnungen erstellen können. Als ich für ein großes Beratungsunternehmen arbeitete, nutzte ich dieses Programm wöchentlich.

Meine Arbeitskosten im Auge behalten zu können, um sicherzustellen, dass mir jeder Betrag erstattet wurde, der aus eigener Tasche bezahlt wurde, war enorm. Für Einzel- und Gruppenreisende ist dies nicht die App, die ich empfehlen würde, da es nicht notwendig ist, die monatliche Gebühr zu zahlen, da es viele andere kostenlose Apps gibt.

Verwandt: 5 Tipps, um Geschäftsreisen in Familienurlaube zu verwandeln. Tripcoin ist eine sehr einfache App, die alle Ihre Ausgaben für eine bestimmte Reise erfasst. Sie können jede Ausgabe mit einer bestimmten Kategorie verknüpfen, einen Ortsnamen und ein definiertes Datum und eine definierte Uhrzeit eingeben.

Sie können auch Notizen und einen Screenshot hinzufügen, um jeden Kauf besser zu verfolgen. Diese App verfügt über eine ästhetisch ansprechende Filterfunktion, mit der Sie Ausgaben zwischen einem bestimmten Datum, innerhalb einer bestimmten Kategorie, einer Art von Zahlungsmethode oder innerhalb eines bestimmten Landes betrachten können.

Es gibt auch einen Echtzeit-Währungsrechner oder Sie können bei Bedarf benutzerdefinierte Wechselkurse festlegen. Das Beste daran ist, dass Sie alle Ihre Daten automatisch sichern können, indem Sie die Dropbox-Integration aktivieren. Bei vielen der hier aufgeführten anderen Apps verlieren Sie alle eingegebenen Ausgaben, wenn Sie Ihr Telefon verlieren oder Ihre Daten gelöscht werden.

Wenn dies passiert, werden mit dieser speziellen App alle Ihre Ausgaben gespeichert und können erneut importiert werden. SplitWise ist einer meiner persönlichen Favoriten und eine App, die ich seit Jahren verwende. Wenn Sie in einer Gruppe reisen, ist dies die richtige App für Sie.

Das beste und einzigartige Merkmal ist, dass Sie Freunde oder Familienmitglieder einer Gruppe beitreten lassen können und jeder alle Ausgaben eingeben kann, die für die gemeinsame Reise anfallen. Die App listet dann die Ausgaben auf und sagt jeder Person, wie viel sie schuldet, um die Dinge auszugleichen.

Sie können sogar festlegen, welche Ausgaben unter bestimmten Personen aufgeteilt werden sollen. Wie bei den meisten anderen Apps können Sie auch ein Bild und Notizen für jede eingegebene Ausgabe hinzufügen. Ich habe die App für Reisen mit Freunden und Geschwistern verwendet, einschließlich Junggesellinnenabschiede, Gruppen-Skiurlaube und sogar nur Tagesausflüge.

Abgesehen von Reisekosten können Sie sie sogar verwenden, um Ausgaben unter Mitbewohnern oder einfach nur alltägliche Einkäufe mit Freunden aufzuteilen. Tricount ist eine einfache App, aber eine großartige Wahl für Gruppenreisen.

Sie funktioniert sehr ähnlich wie SplitWise, wo Sie Ausgaben unter mehreren Reisenden in Ihrer Gruppe aufteilen können. Jeder kann seine eigenen Ausgaben hinzufügen und den spezifischen Betrag oder Prozentsatz für jede Person innerhalb der Gruppe festlegen.

Am Ende der Reise erhalten Sie dann eine Aufschlüsselung dessen, was jeder einander schuldet. Die App unterstützt mehrere Währungen und ermöglicht es Ihnen, Bilder oder Belege aufzunehmen, die zu jeder eingegebenen Ausgabe gehören.

Verwandt: 30 unverzichtbare Reise-Apps, die jeder Reisende kennen muss. Wenn das Verfolgen von Belegen ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste steht, dann ist die Foreceipt-App perfekt für Ihre Bedürfnisse. Sie können einen Beleg mit allen eingegebenen Ausgaben anhängen und alle Bilder werden automatisch in Ihrem Google Drive-Konto gespeichert.

Darüber hinaus können auch alle E-Mail-Belege verfolgt werden, indem Sie sie direkt an die Foreceipt-E-Mail-Adresse weiterleiten und Ihre eindeutige ID angeben. Weitere Funktionen umfassen die Möglichkeit, Banktransaktionen stapelweise hochzuladen und Excel-Berichte für Steuererklärungszwecke herunterzuladen – perfekt für diejenigen, die Reisekosten abschreiben müssen.

Innerhalb der App ermöglicht Foreceipt Ihnen, Ihre Einnahmen, Rechnungen und Reisekosten einzugeben, um sie mit Ihrem Gesamtbudget zu vergleichen. Sie können auch alle Reisekosten einer von vielen vorgefertigten Kategorien zuordnen.

Mit diesen komplexeren Funktionen werden Geschäftsreisende und Kleinunternehmer diese App wahrscheinlich nützlicher finden als Einzel- oder Gruppenreisende. Expensify richtet sich an Einzel- und Gruppenreisende, die hauptsächlich geschäftlich unterwegs sind.

Diese App ermöglicht es Ihnen, alle einfachen Aufgaben zu erledigen, wie z. das Dokumentieren Ihrer Ausgaben und das Aufnehmen eines Fotos Ihres Belegs, geht aber noch einen Schritt weiter, indem Sie Ihre Ausgaben an Ihren Manager oder Buchhalter oder wirklich an wen auch immer Sie möchten, senden können.

Für diejenigen, die die gefahrenen Kilometer im Auge behalten müssen, ermöglicht diese App Ihnen nicht nur, Ihre Informationen manuell einzugeben, sondern verfügt auch über einen GPS-Rechner, den Sie einschalten können, um Ihre Entfernung zu verfolgen.

Sie können auch Ihre geleisteten Arbeitsstunden eingeben, was denjenigen hilft, die abrechenbare Stunden verfolgen müssen. Die App bietet auch mehr als nur einen Ort zum Einreichen Ihrer Ausgaben, da Sie Geschäftsprozesse im Auge behalten und sogar Ausgabenrichtlinien festlegen können.

Diese Spenden werden an eine breite Palette von Kampagnen vergeben, um Organisationen auf der ganzen Welt zu unterstützen. Bei so vielen Apps, um Ihre Ausgaben zu verfolgen, hilft es, eine zu finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Egal, ob Sie geschäftlich oder privat reisen, mit einer Gruppe oder alleine, es gibt viele Apps, die je nach Ihren Bedürfnissen gut funktionieren.

Zum Inhalt springen. Jennifer Yellin. Jennifer Yellin Mitwirkende. Jennifer ist eine Gastautorin bei The Points Guy, wo sie sich auf Familienreisen konzentriert. Sie ist auch die Gründerin von Deals We Like, wo sie ihren Lesern hilft, zu einem guten Preis zu reisen.

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