Buchhaltungs- und Warenwirtschaftssoftware für Kleinunternehmen

Objektive und umfassende Bewertungsraster. Erfahren Sie mehr über unsere Sternebewertungen. Die Inhalte von NerdWallet zu Business-Software, einschließlich Bewertungen, Empfehlungen und Rezensionen, werden von einem Team von Redakteuren und Autoren betreut, die auf Business-Software spezialisiert sind, darunter Bestandsverwaltung, Zahlungsabwicklung, Buchhaltung und Lohnbuchhaltung.

Jeder Redakteur und Autor folgt den strengen Richtlinien von NerdWallet für redaktionelle Integrität, um Genauigkeit und Fairness in unserer Berichterstattung zu gewährleisten. Wenn Ihr Unternehmen ein knappes Budget hat, sollten Sie eine kostenlose App zur Bestandsverfolgung in Betracht ziehen.

Viele Buchhaltungssoftwareprodukte und Kassensysteme beinhalten ebenfalls Bestandsfunktionen. Hier sind einige der besten Optionen. Beste kostenlose Bestandsverwaltungssoftware. Beste Buchhaltungssoftware. Beste Kassensysteme zur Bestandsverwaltung.

Unsere redaktionelle Einschätzung: Im Gegensatz zu vielen Mitbewerbern bietet Zoho Inventory einen kostenlosen Plan, der eine anständige Handvoll Funktionen zur Bestandsverwaltung beinhaltet: Sie können 50 Verkaufsaufträge pro Monat bearbeiten, Artikel aus einem Lager verfolgen, eine Integration mit einem Shopify-Store durchführen und Bestandsberichte erstellen.

Alle Pläne beinhalten auch Optionen für E-Commerce-, Zahlungs-Gateway- und Buchhaltungsintegrationen. Synchronisieren Sie den Bestand über mehrere Online-Verkaufskanäle hinweg. Der kostenlose Plan beinhaltet Rechnungspersonalisierung, Versandetiketten, Nachbestellungen und Artikelbündelung.

Unsere redaktionelle Einschätzung: Square ist ein hoch bewertetes Kassensystem und seine branchenspezifische Plattform, Square for Retail, bietet Funktionen zur Bestandsverwaltung, die für viele kleine Einzelhandelsunternehmen ausreichend sein können.

Geschäftsinhaber können den Bestand über mehrere Kanäle synchronisieren, sowohl im Geschäft als auch online. Alle Pläne beinhalten einen kostenlosen Online-Shop und ermöglichen es Ihnen, Abholung im Geschäft und Lieferoptionen anzubieten, Rechnungen zu versenden, Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand einzurichten und Produktdetails wie Größe oder Farbe zu jedem Artikel hinzuzufügen.

Für zeitsparende Funktionen wie die Verwaltung von Bestellungen und den Druck von Barcode-Etiketten können Sie auf den kostenpflichtigen Plus-Plan upgraden. Barcode-Druck, mobiles Inventurwerkzeug, COGS-Tracking, Lagerbestands prognosen und Bestellvorschläge in kostenpflichtigen Plänen.

Die integrierten Bestandsverwaltungstools können Einzelhandelsgeschäften und Restaurants helfen, mit Online-Bestellungen Schritt zu halten und die Nachfrage nach bestimmten Artikeln zu verfolgen. Sie können Clover verwenden, um zwei verschiedene Versionen desselben Produkts zu erstellen und zu verfolgen – eine für Ihre Online-Bestellseite und eine für Kunden im Geschäft.

Dasselbe gilt für das Hinzufügen von Modifikatoren zu diesen Artikeln. Dies ist besonders nützlich für Einzelhandelsgeschäfte und Restaurants, die verfolgen müssen, wie sich Bestellungen im Geschäft im Vergleich zu Online-Bestellungen auf die Lagerbestände auswirken.

Kann Gebühren für vorzeitige Kündigung unterliegen, wenn Sie Clover als Zahlungsabwickler verwenden. Unsere redaktionelle Einschätzung: Lightspeed Retail ist ein Kassensystem mit starken, integrierten Funktionen zur Bestandsverwaltung. Neben der Lagerbestandsverfolgung können Sie Bestellungen direkt aus der Software ausfüllen, mehrere Artikel bündeln und Massenpreisänderungen über Verkaufskanäle hinweg vornehmen.

Das System ermöglicht es Ihnen, Nachbestellungspunkte und Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand einzurichten, aus einer Vielzahl von Produktvarianten zu wählen und eine unbegrenzte Anzahl von Barcodes zu generieren, was für Unternehmen, die ein hohes Warenvolumen verkaufen, wichtig ist.

Optionen zur Berichtsanpassung ermöglichen es Ihnen, nach Datum, Filiale, Lieferant und Marke sowie nach verfügbarem oder niedrigem Lagerbestand zu filtern. Sie können damit QR-Codes und Barcodes mit Ihrem Smartphone scannen, Fotos von Artikeln hochladen und durch Ihre Lagerbestandslisten scrollen.

Benutzerlizenzen und Artikelzugriffsberechtigungen erhöhen sich ebenfalls mit dem Wachstum. Alle Pläne beinhalten jedoch den Offline-Zugriff auf Mobilgeräte, mit dem Sie Lagerbestände ändern können, wenn das Internet ausfällt. Insgesamt ist Sortly eine unkomplizierte Lösung für Kleinunternehmer, die unterwegs auf ihre Lagerbestände zugreifen möchten.

Unsere redaktionelle Einschätzung: Im Gegensatz zu einigen seiner Mitbewerber unterstützt Salesbinder eine unbegrenzte Anzahl von Standorten, selbst in seinem kostenlosen Plan. Dies ist ein Pluspunkt für Unternehmen, die ihre Bestände an mehreren Standorten lagern und Artikel häufig von einem Ort zum anderen transferieren müssen.

Dies ist ein wichtiges Merkmal für Unternehmen, die Produkte wie Möbel verkaufen, die aus mehreren Teilen bestehen und bei Lieferung montiert werden müssen. In Bezug auf kostenlose Funktionen beinhalten alle Pläne Tools zur Kundenbeziehungsverwaltung (CRM), Packlisten, Sendungsverfolgung, Berichterstattung und Lagerübertragungen.

Der kostenlose Plan beinhaltet Rechnungsstellung, Bestellungen, Barcoding, Sendungsverfolgung und CRM-Funktionen. Unsere redaktionelle Einschätzung: Während einige Bestandsverwaltungssoftware nur Unternehmen in einer bestimmten Branche unterstützt, kann Cin7 Core dank seiner robusten Funktionen für eine Vielzahl von Unternehmen geeignet sein.

Jeder seiner drei Pläne unterstützt mehrere Benutzer und beinhaltet Buchhaltungsintegrationen, Multi-Channel-Bestellverwaltung und Berichterstattung. Ein optionales POS-Add-on zusammen mit einem integrierten Buchhaltungsmodul und einem B2B-Portal machen Cin7 Core zu einer All-in-One-Lösung für wachsende Unternehmen.

Es gibt separate Pläne für Einzelhändler und Hersteller. Kann Unternehmen in verschiedenen Branchen, einschließlich Einzelhandel und Fertigung, unterbringen. Unsere redaktionelle Einschätzung: Backbar hilft Bars und Restaurants, Abfall durch verderbliche Bestände zu vermeiden, mit Tools wie Berichten über überschüssige Bestände und Rezept- und Getränkekosten.

Zugriff auf detaillierte Berichte über Produkttrends, Menüpreise, Gewinne und überschüssige Bestände. Der kostenlose Plan ist auf eine einzelne Restaurant- oder Barfiliale beschränkt und bietet nur sechs Monate Berichtsverlauf.

Benutzerdefinierte Berichtskennzeichnung und QR-Code-Menülinks sind nur im höchsten Tarif verfügbar. Verwenden Sie die Katana Shop Floor App, um die Zeit für bestimmte Aufgaben zu verfolgen, Barcodes zu scannen und Aufgaben an Mitarbeiter zuzuweisen. Unsere redaktionelle Einschätzung: Die Bestandsverwaltungsfunktionen von Brightpearl gehen über das Basiswissen hinaus und machen es zu einer guten Wahl für schnell wachsende Einzelhandelsunternehmen.

Sie können Workflows zur Auftragsabwicklung erstellen, separate Versanddienstleister für jeden Verkaufskanal verwalten, Dropshipping-Regeln einrichten und Kaufempfehlungen erhalten. Darüber hinaus bietet Brightpearl eine integrierte CRM-Lösung und ein Kassensystem, sodass Omnichannel-Unternehmen Offline- und Online-Verkäufe synchronisieren können.

Unsere redaktionelle Einschätzung: Alle Finale Inventory Pläne beinhalten Kitting und Bundling, Rechnungsstellung und Seriennummernverfolgung. Jeder Plan erhöht die Anzahl der Benutzer, monatlichen Einkaufs- und Verkaufsaufträge und Integrationen.

Von dort aus können Sie Bestellungen ausfüllen und Verkäufe innerhalb der Software verfolgen. Fortschrittlichere Bestandsverwaltungssoftware wird Lagerbestände auf der Grundlage früherer Verkäufe prognostizieren und Ihnen mitteilen, wie viel Bestand Sie wann bestellen sollten.

Ihre Bestandsverwaltungssoftware sollte mit all Ihren Verkaufskanälen integriert sein – das bedeutet Ihre E-Commerce-Plattformen und Ihr Kassensystem (POS). Stellen Sie außerdem sicher, dass es mit Ihrer Buchhaltungssoftware integriert ist.

Inventar gilt als kurzfristige Vermögensposition und erscheint auf Ihrer Bilanz. Jedes Unternehmen muss Kategorien für sein Inventar erstellen. Software kann dies ziemlich einfach machen – manchmal auch zu einfach.

Ich glaube, dass die Dinge schnell zu kompliziert werden können, je nachdem, wie Sie Produkte segmentieren möchten. Mein bester Rat. Klein anfangen. Beginnen Sie mit der Kategorisierung nach Standort, Abteilung oder Artikeltyp.

Echtzeit-Bestandsverfolgung. Verfolgen Sie Lagerartikel, während sie sich durch die Lieferkette und den Auftragserfüllungsprozess bewegen. Software mit dieser Funktion wird auch sofort aktualisiert, wenn Rücksendungen und Verkäufe getätigt werden.

Multi-Channel-Bestandsverwaltung. Unternehmen, die Produkte an mehreren Orten verkaufen, müssen ihre Verkaufs- und Bestandsdaten zentral an einem Ort sammeln. Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand und Nachbestellungspunkte. Manche Software schlägt diese sogar vor oder berechnet sie für Sie.

Bestellverwaltung. Das Erstellen und Senden von Bestellungen aus Ihrer Bestandsverwaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, den Prozess zu optimieren. Dies kann besonders hilfreich für Unternehmen sein, die die Just-in-Time-Inventarstrategie anwenden. Digitale Etikettierung und Barcode-Scanning.

Die manuelle Bestandszählung ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Manche Software ermöglicht es Ihnen, ein mobiles Gerät als Scanner zu verwenden. Verfolgen Sie Produkte mit mehreren Teilen sowohl einzeln als auch als Ganzes. Suchen Sie nach Berichten über Lagerbestands prognosen, Herstellungskosten der verkauften Waren (COGS), Lagerrentabilität und Verkäufe nach Artikel oder Produkt.

Die Bestandssoftware sollte mit Ihrer Buchhaltungssoftware, Ihrer E-Commerce-Plattform und Ihrem Kassensystem integriert sein. Branchenspezifika. Restaurants haben beispielsweise andere Bestandsanforderungen als Einzelhändler. Die Suche nach Software, die auf Ihr einzigartiges Unternehmen zugeschnitten ist, kann Ihnen helfen, Ihren Gewinn zu maximieren.

Artikelvarianten und Flexibilität bei Maßeinheiten. Unternehmen, die dasselbe Hemd in verschiedenen Größen und Farben verkaufen, benötigen beispielsweise eine Bestandsverwaltungssoftware, mit der Sie Varianten wie Farbe und Größe sowie Beschreibungen erfassen können.

Auftragserfüllungsoptionen. Bestandsverwaltungssoftware mit Versand-Add-ons oder -Funktionen hilft Ihnen, den gesamten Erfüllungsprozess zu verwalten. Die Anzahl der Lagerstandorte oder Lager Ihres Unternehmens. Die Anzahl der Verkaufskanäle, die Sie integrieren müssen.

Die Anzahl der Benutzer, die auf die Bestandsverwaltungssoftware zugreifen müssen. Die Anzahl der Verkaufsaufträge, die Sie pro Monat erstellen. Die Komplexität Ihres Produktionsprozesses. Zum Beispiel kann es mehr kosten, sowohl Teile als auch fertige Produkte zu verfolgen.

Ob Sie Add-ons für den Versand benötigen. Kleinere Unternehmen, die Bestellungen versenden, benötigen möglicherweise ein fortschrittlicheres Produkt mit umfassenden Funktionen zur Auftragserfüllung. Ihr Zahlungsplan. Die Wahl einer jährlichen Zahlung anstelle einer monatlichen Zahlung spart in der Regel Geld.

Um die beste Bestandsverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen auszuwählen, berücksichtigen Sie diese vier Schlüsselfaktoren: Beispiele für fortgeschrittenere Funktionen sind Versand-Add-ons für Unternehmen, die Bestellungen an Kunden liefern, und eine Lagerbestands prognose, die Nachbestellungspunkte auf der Grundlage früherer Verkaufsdaten berechnet.

Wenn Sie feststellen, dass Sie eine spezielle Bestandsverwaltungssoftware benötigen, stellt sich die Frage, ob eine kostenlose Option ausreicht.